Zawartość
- Co to jest „system projektowania”?
- Kluczowe kwestie do rozważenia przed wdrożeniem systemu projektowania
- 01. Weź pod uwagę dojrzałość produktu i firmy
- 02. Stwórz deklarację wizji
- 04. Ustal przewodnie zasady projektowania
- 05. Przejrzyj stos technologii i przeprowadź inwentaryzację interfejsu
- 06. Stwórz główny zespół
- Tworzenie systemu projektowania
- 01. Sprzedaj pomysł
- 02. Wybierz i zakończ projekt pilotażowy
- 03. Projektuj i buduj
- 04. Uruchom i utrzymuj
Systemy projektowania pomagają dużym graczom branżowym w ujednoliceniu procesu projektowania i uczynieniu go bardziej przewidywalnym. Wiele firm próbuje wyjść z inicjatywą zbudowania własnego systemu projektowego. Jednak dość często, pomimo najlepszych chęci wszystkich, cały wysiłek, jaki zespół ds. Produktu wkłada w stworzenie przemyślanego systemu projektowania, może pójść na marne.
W trakcie tego artykułu zdefiniujemy, czym jest system projektowania, co należy wziąć pod uwagę przed zbudowaniem systemu projektowania i jak najlepiej wprowadzić system projektowania w Twojej organizacji. Aby uzyskać więcej wspaniałych zasobów, zobacz nasze zestawienie narzędzi do projektowania witryn internetowych.
Co to jest „system projektowania”?
Nazwa „system projektowania” może stworzyć fałszywe wrażenie czegoś, co zapewnia wartość tylko dla projektantów. Ale w rzeczywistości system projektowania nie jest czymś, co dotyczy tylko projektantów; zamiast tego chodzi o to, jak cała organizacja tworzy swoje produkty (jeśli obejmuje to witrynę internetową, potrzebujesz najlepszego narzędzia do tworzenia witryn i znakomitego hostingu).
Pomyślne procesy projektowania zwykle zależą od ścisłej współpracy między różnymi zespołami zaangażowanymi w tworzenie produktu. A system projektowania polega na budowaniu wspólnego języka, który umożliwia zespołom bardziej efektywną współpracę. Jest to kompletny zestaw zasad projektowych, reguł i standardów wraz z zestawem narzędzi (wzorce projektowe, style wizualne i biblioteka kodów elementów interfejsu użytkownika wielokrotnego użytku) wymaganych do osiągnięcia tych zasad, reguł i standardów. System projektowania umożliwia zespołowi ds. Produktu szybsze tworzenie produktu - bez konieczności poświęcania jakiejkolwiek jakości - dzięki możliwości ponownego wykorzystania projektu (upewnij się, że masz niezawodną pamięć masową w chmurze do przechowywania zasobów).
Ostatecznym celem podjęcia trudu wdrożenia systemu projektowania jest pomoc biznesowi w nauce i rozwoju. Dlatego system projektowania powinien zawsze być oparty na celach biznesowych. Z tego samego powodu nie wszystkie systemy projektowe są zbudowane tak samo, niemniej jednak większość systemów projektowych ma kilka wspólnych elementów:
- Zasady projektowania - wartości, które zapewniają, że wysiłki projektowe idą w dobrym kierunku.
- Biblioteki komponentów i wzorów - to elementy składowe systemu projektowania.
- Przewodniki projektowe - szczegółowe zasady projektowania określonej części
produkt. Mogą to być wytyczne dotyczące stylu (typografia, kolory, odstępy itp.) Oraz wytyczne dotyczące pisania UX (głos i ton, język, zasady pisania itp.). - Praktyki projektowe - pomagają utrzymać system żywy i wartościowy dla zespołu produktu.
Kluczowe kwestie do rozważenia przed wdrożeniem systemu projektowania
01. Weź pod uwagę dojrzałość produktu i firmy
Zanim zaczniesz budować system projektowania, musisz dobrze zrozumieć, dlaczego go potrzebujesz. Wiele firm wprowadza systemy projektowe, aby zmniejszyć swoje zadłużenie techniczne i przyspieszyć proces rozwoju produktu (poświęcając mniej czasu na żmudne, monotonne czynności). Ale nie wszystkie firmy borykają się z takimi problemami, ponieważ firmy mają różne poziomy dojrzałości projektowej.
Tworzenie systemu projektowania od zera jest czynnością czasochłonną, a małe, szybko rozwijające się zespoły prawdopodobnie nie potrzebują systemu projektowania, ponieważ spowolniłoby to ich pracę. Startup składający się z trzech do pięciu osób, który wciąż próbuje znaleźć dopasowanie do rynku, prawdopodobnie spędziłby znaczną ilość czasu na tworzeniu systemu. Kiedy zasoby są wydawane na budowę systemu projektowania, nie są one wydawane na budowanie produktu. Dlatego też, dopóki firma nie jest w stanie określić wyraźnego kierunku w odniesieniu do swojego produktu, inwestowanie czasu w tworzenie systemu projektowego grozi wytworzeniem dużej ilości odpadów.
02. Stwórz deklarację wizji
System projektowania dotyczy ludzi - tego, jak współpracują, aby osiągnąć wspólny cel. A ludzie chcą znać odpowiedzi na następujące pytania:
- Gdzie idziemy?
- Co chcemy osiągnąć?
- Dlaczego chcemy to osiągnąć?
To fundamentalne pytania, na które trzeba odpowiedzieć, aby zbudować wspólną wizję. Wspólna wizja będzie podstawą systemu projektowania, który da zespołom wskazówki do tworzenia rozwiązań problemów związanych z produktami.
Deklaracja wizji określa, co Twój zespół, produkt lub firma próbuje osiągnąć, a co ważniejsze, dlaczego. Ustawia zespoły wokół jasnego zestawu wspólnych celów i staje się gwiazdą północną dla całej organizacji - jednoczy ludzi zaangażowanych w rozwój produktów i prowadzi ich do wspólnego miejsca docelowego.
Jeśli szukasz prostego sposobu na stworzenie deklaracji wizji, zastanów się nad opisaniem, jak powinien wyglądać Twój produkt lub organizacja za pięć lat. W ten sposób zdefiniujesz warunek docelowy i znacznie łatwiej będzie stworzyć strategię, która pomoże Ci go osiągnąć.
04. Ustal przewodnie zasady projektowania
Jak definiujesz dobry projekt? Skąd wiesz, że coś jest gotowe do wdrożenia? Jeśli chodzi o ocenę jakości projektu, projektanci często opierają się na własnym zestawie standardów. Ale takie podejście może wprowadzić sporo chaosu w procesie projektowania produktu, ponieważ każdy projektant będzie miał subiektywne pomysły. W tym miejscu zasady projektowania mogą uratować sytuację.
Solidne zasady projektowania są podstawą każdego funkcjonującego systemu. Powinny uchwycić istotę tego, co dobry projekt oznacza dla firmy i udzielić zespołom produktowym praktycznych rekomendacji, jak to osiągnąć (zasady projektowania powinny zawsze dawać praktyczne zastosowanie). Zasady projektowania działają jako standardy dla zespołu produktu i pomagają im mierzyć ich pracę.
Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas pracy nad zasadami projektowania:
- Zasady projektowania powinny odzwierciedlać charakter produktu. Na przykład, jeśli chodzi o projektowanie interfejsów człowiek-maszyna w samochodach, najważniejszą zasadą projektową powinno być „Bezpieczeństwo przede wszystkim” (celem jest zapewnienie bezpieczeństwa kierowcy i pasażerom). Dlatego każda decyzja projektowa powinna być mierzona pod kątem bezpieczeństwa.
- Zasady projektowania nie powinny brzmieć jak reguły. Nie powinny blokować twórczej energii. Twórcy produktów nie powinni czuć się ograniczeni ani skrępowani.
- Zasady projektowania powinny być wynikiem otwartej dyskusji. W wielu przypadkach nie jest trudno skłonić ludzi do przestrzegania wytycznych, ale raczej trudno jest przekonać ich do zgody na wytyczne. Jeśli organizacja ma wiele zespołów projektowych, zaangażowanie ich w dyskusję ma kluczowe znaczenie. Otrzymując ich opinie na temat zasad projektowania, możesz dostosować zasady do potrzeb użytkowników.
05. Przejrzyj stos technologii i przeprowadź inwentaryzację interfejsu
Wiele firm ma tendencję do budowania systemu projektowania na podstawie obecnego interfejsu, ale takie podejście nie jest najlepsze z wielu powodów. Wyobraź sobie, że Twoja firma przez długi czas budowała produkt bez systemu.
Produkt prawdopodobnie ma pewien poziom niespójności w projekcie. Niespójność jest zwykle spowodowana powielaniem elementów projektu. Identyfikacja duplikatów elementów projektu pomaga zespołowi uniknąć scenariusza, w którym członkowie zespołu budują element od podstaw i po chwili dowiadują się, że jego wersja już istnieje.
Dlatego jeśli planujesz wprowadzić system projektowania, zacznij od audytu - przeprowadź inwentaryzację interfejsu, aby zrozumieć, co jest używane.
Przeglądaj istniejące interakcje, zbierz wszystkie elementy interfejsu użytkownika, które składają się na interfejs, i przejrzyj je. Ważne jest, aby to zrobić przed zbudowaniem rzeczywistego systemu projektowania, ponieważ ta procedura pomoże Ci zrozumieć dwie rzeczy:
- Ile długu projektowego ma Twoja organizacja i jakie obszary wymagają większej uwagi.
- Przyczyny niespójności i zmiany, które należy wprowadzić w procesie projektowania, aby uniknąć takich problemów w przyszłości. Być może będziesz musiał zmienić proces lub być może będziesz musiał wprowadzić nową technologię.
06. Stwórz główny zespół
Kto powinien być zaangażowany w tworzenie systemu projektowania? Projektowanie to sport zespołowy i tworzenie systemu projektowania nie jest wyjątkiem. Do zbudowania systemu projektowania potrzebna jest wiedza specjalistyczna i kreatywna energia zapewniana przez międzyfunkcyjną współpracę. Dlatego podstawowy zespół osób, który faktycznie tworzy system, obejmuje zwykle inżynierów, projektantów, menedżerów produktu i interesariuszy. Kiedy zaczynasz budować system projektowania, ważne jest, aby mieć niewielki rozmiar dla podstawowego zespołu (od sześciu do ośmiu osób), ponieważ pomoże ci to nadać rozmach i szybko coś zbudować.
Tworzenie systemu projektowania
Rozważ wdrożenie systemu projektowania jako projektu. I tak jak każdy inny projekt, ten powinien mieć solidny proces obejmujący następujące kroki:
- Sprzedaj pomysł
- Ukończ projekt pilotażowy
- Projektuj i buduj
- Uruchomienie i konserwacja
01. Sprzedaj pomysł
Sprzedawanie pomysłu na system projektowania jest pierwszym i najważniejszym krokiem do wprowadzenia systemu projektowania. Zwykle trudno jest sprzedawać systemy projektowe ze względu na kompromisy - zarówno członkowie kierownictwa, jak i członkowie zespołu produktowego rozumieją, że zasoby wydane na budowę systemu projektowania nie są wydawane na funkcje wysyłkowe. Więc naturalne jest, że można spodziewać się sprzeciwu. Aby sprzedać system projektowania, musisz zrobić dwie rzeczy:
Zdobądź poparcie interesariuszy
System projektowania nie zadziała, jeśli ludzie, którzy zdecydują się na finansowanie, nie zaakceptują go. O wiele łatwiej jest uzyskać poparcie od kierownictwa, gdy pokażesz, że system rozwiązuje rzeczywiste problemy biznesowe. Zidentyfikuj kluczowe problemy biznesowe (obszary, w których firma traci pieniądze) i pokaż, jak system projektowania może uratować dzień. Napisz strategię z jasną propozycją i przedstaw ją kluczowym osobom, które podejmują decyzje.
Zalecamy utworzenie prezentacji (lub serii prezentacji), aby przekonać interesariuszy do zainwestowania w ten projekt. Możesz opakować swoją prezentację w formę opowieści. Opowiadając historie sukcesu, będziesz miał większe szanse na zaangażowanie interesariuszy.
Uzyskaj wsparcie od swoich użytkowników
Uzyskanie poparcia ze strony udziałowców to dopiero połowa sukcesu. Musisz uzyskać wsparcie od swoich potencjalnych użytkowników. Najpierw musisz zidentyfikować grupę docelową. Kto będzie korzystał z Twojego systemu projektowania i jak go wykorzysta? Oto kilka typowych grup użytkowników:
- Zespoły produktowe (tj. Projektanci, programiści)
- Strony trzecie (tj. Sprzedawcy)
- Biznes (tj. Marketing, sprzedaż, kwestie prawne)
Będziesz musiał zidentyfikować problemy różnych grup użytkowników i pokazać wartość, jaką przyniesie im system. Każda grupa użytkowników ma inne wyzwalacze zakupowe - powody, dla których chcieliby skorzystać z systemu projektowania. Na przykład dla programistów wyzwalaczem może być większa spójność metod implementacji lub spędzanie mniej czasu na refaktoryzacji kodu.
02. Wybierz i zakończ projekt pilotażowy
Gdy tylko stworzysz podstawową koncepcję swojego systemu projektowania, ważne jest, aby ją zweryfikować. Najlepszym sposobem na walidację koncepcji jest przetestowanie jej w projekcie pilotażowym.
Wybierz przykładowy rzeczywisty produkt i stwórz system projektowania, który napędza prawdziwe rozwiązanie. Projekt, który wybierzesz, powinien stanowić podstawę przyszłego systemu projektowania, dzięki czemu będziesz mógł sprawdzić, czy system działa dla Twojej organizacji.
Oto zestaw kryteriów, za pomocą których można określić potencjalną skuteczność pilota:
- Projekt powinien mieć potencjał dla wspólnych komponentów i wzorców. Powinien zawierać komponenty i wzory, które można ponownie wykorzystać w innych produktach.
- Powinien mieć dobrą wykonalność techniczną i nie być trudny do wprowadzenia wszystkich wymaganych zmian.
- Projekt powinien być możliwy do zrealizowania w rozsądnym czasie (najlepiej kilku tygodni) i nie powinien wymagać zaangażowania wielu osób z różnych działów (utrzymanie niezależności jest niezbędne).
- Projekt powinien mieć potencjał marketingowy. Projekt powinien zainspirować inne zespoły do wprowadzenia systemów projektowych w ich proces projektowania.
03. Projektuj i buduj
Twórz komponenty wielokrotnego użytku
Jednym z błędów, który widzę raz po raz, jest to, że zespoły tworzą komponenty, które są zbyt skoncentrowane na przypadku jednorazowego użytku. W rezultacie system staje się zbyt nieelastyczny, a jego użytkownicy muszą tworzyć własne komponenty za każdym razem, gdy muszą pokryć określony scenariusz.
Spróbuj opracować komponenty, które nie są powiązane z jednym przypadkiem użycia, ale mogą
być ponownie wykorzystywane w wielu kontekstach. Aby można było je wielokrotnie używać i skalować, komponenty muszą mieć następujące właściwości:
- Modułowe: komponenty modułowe są niezależne - nie mają żadnych zależności.
- Komponowalne: możliwe jest łączenie komponentów w celu tworzenia nowych komponentów.
- Możliwość dostosowania: możliwe jest dostosowywanie i rozszerzanie komponentów, aby działały w różnych kontekstach.
Za każdym razem, gdy członkowie zespołu chcą wprowadzić nowy komponent, muszą zastanowić się, jak będzie on działał na różnych platformach, dla których projektują. Idealnie byłoby, gdyby każdy projektowany przez nich komponent działał na wszystkich platformach.
Pokaż wartość w środowisku piaskownicy
Powszechnie wiadomo, że najlepszym sposobem, aby ludzie dostrzegli wartość, jest jej doświadczenie. Stwórz więc środowisko sandbox, w którym członkowie zespołu produktowego będą mogli prototypować produkty przy użyciu Twojego systemu projektowania.
04. Uruchom i utrzymuj
Niektóre zespoły produktowe uważają, że po zbudowaniu systemu projektowania praca jest zakończona. Nie prawda. System projektowania to produkt i ważne jest, aby zarządzać nim jako produktem, a nie projektem - system projektowania wymaga ciągłej konserwacji i ulepszeń w miarę pojawiania się potrzeb.
Zachęcaj do przyjęcia swojego systemu projektowania
Tak jak każdy inny produkt, system projektowania potrzebuje aktywnych użytkowników. Możesz stworzyć najlepszy system projektowania na świecie, ale jeśli nie będziesz go aktywnie promować w swojej organizacji, cały wysiłek bardzo ucierpi. Dlatego od pierwszego wydania systemu musisz ciężko pracować, aby przyspieszyć jego przyjęcie:
- Stwórz społeczność zwolenników. Zbierz grupę ewangelistów, kierowaną przez autorytatywnych wpływowych lub projektantów, którzy będą przedstawiać i sprzedawać pomysły dotyczące Twojego systemu projektowania. Ewangeliści powinni uczestniczyć w zajęciach, takich jak warsztaty i spotkania, których celem jest podniesienie świadomości, że system istnieje i edukacja ludzi, jak go używać.
- Wprowadź aktualizacje. Czas oczekiwania na aktualizacje odgrywa kluczową rolę w przyjęciu systemu projektowania. Praktykuj regularne, przyrostowe wydania, a nie duże ujawnienia, i zawsze dostarczaj aktualizacje z dziennikiem zmian.
Przeanalizuj, jak ludzie używają systemu projektowania
Systemy projektowania wznoszą się i opadają w zależności od tego, jak łatwe są w użyciu. Jeśli dopiero zaczynasz włączać system projektowania do procesu projektowania w swojej organizacji, przeprowadź serię wywiadów z użytkownikami, aby zrozumieć, jak ludzie go używają. W ten sposób możesz wskazać typowe problemy, z którymi mogą borykać się Twoi docelowi odbiorcy.
W przypadku systemów, które będą włączone do procesu projektowania przez jakiś czas, konieczne jest zmierzenie czasu wymaganego do zapewnienia aktualności systemu. Jeśli aktualizacja systemu projektowania stanie się trudna, szybko stanie się on nieaktualny.
Przetestuj swoje decyzje projektowe
Bez względu na to, jak dobrze potrafisz przewidywać rzeczy, może być trudno przewidzieć, jak dana zmiana wpłynie na wrażenia użytkownika. Dlatego ważne jest, aby weryfikować swoje decyzje.
Oto trzy rodzaje testów, które pomogą Ci:
- Test użyteczności
- Testowanie regresji wizualnej, które pomaga wychwycić niezamierzone zmiany wizualne w stylach komponentów
- Ręczne i zautomatyzowane testy dostępności, które zapewniają dostępność komponentów
Wprowadzenie wersjonowania
Systemy projektowe powinny mieć wersje, ponieważ wersjonowanie znacznie ułatwia śledzenie zmian. W przypadku wersji z wersjami użytkownicy mogą odwoływać się do określonej wersji jako zależności. Mają również kontrolę nad tym, kiedy i jak są obsługiwane aktualizacje do nowych wersji.
Istnieją dwa rodzaje wersjonowania:
- Wersjonowanie całego systemu. Tutaj wszystko w systemie należy do jednego numeru wersji. Jako użytkownicy mamy do czynienia z wersjonowaniem całego systemu, gdy aktualizujemy nasz mobilny system operacyjny - gdy aktualizujemy iOS, aktualizujemy całe oprogramowanie.
- Wersjonowanie według modułów. Obejmuje to posiadanie numeru wersji dla każdego komponentu lub stylu w systemie projektowania. W porównaniu z wersjonowaniem całego systemu, wersjonowanie według modułów zapewnia większą elastyczność - użytkownicy mogą wybrać aktualizację tylko tych elementów, których potrzebują.
Tworzenie systemu projektowania nie jest jednorazową czynnością; w rzeczywistości jest iteracyjny. Osoby zaangażowane w tworzenie systemu projektowego muszą myśleć o nim jako o żywym organizmie łączącym całą organizację. Skuteczny system projektowania staje się częścią DNA organizacji i pomaga tworzyć spójne doświadczenia użytkowników.
Ta zawartość pierwotnie pojawiła się w netmag.
