Zawartość
- Porady i wskazówki
- 01. Pamiętaj, że dobry projekt wymaga czasu
- 02. Zbierz krótki opis
- 03. Odsuń projektantów od komputera Mac
- 04. Oddziel ideację od wykonania
- 05. Określ wymagany poziom innowacji
- 06. Nigdy nie przesyłaj dalej e-maili zwrotnych
- 07. Wydobądź więcej ze spotkań
- 08. Szybko dostarczaj uczciwych informacji zwrotnych
- 09. Nie ukrywaj projektantów przed klientami
- 10. Wiedz, kiedy się wycofać
- Wniosek
- Lubiłem to? Przeczytaj to!
W pewnym momencie swojej kariery projektowej otrzymasz zadanie zarządzania projektem, nieformalnie jako główny lub starszy projektant lub formalnie jako pełnoprawny kierownik projektu. Jak więc powinieneś się do tego zabrać?
Dobry design to skrzyżowanie sztuki, nauki i biznesu. Zarządzanie projektantami polega na umożliwieniu im prześwitywania wszystkich trzech założeń. Nie jest to jednak łatwe zadanie. Terminy stają się coraz krótsze. Oczekiwania klienta i projektu rosną z dnia na dzień. To, co wczoraj było postrzegane jako postępowe, dziś jest banalne.
Porady i wskazówki
Zarządzanie innymi projektantami nie jest najlepszym rozwiązaniem, ale jest kilka sztuczek, które poznałem po drodze.
Rozpocząłem karierę jako projektant, a obecnie zarządzam zespołem projektantów, programistów i strategów najlepiej jak potrafię. Poniższe wskazówki odnosiły się do mnie przez całą moją karierę, z obu stron stołu.
- Przeczytaj wszystkie nasze posty związane z karierą tutaj
01. Pamiętaj, że dobry projekt wymaga czasu
Oryginalna, skłaniająca do myślenia praca wymaga czasu, a „twórcza blokada” to prawdziwa rzecz. Jako projektant wiesz o tym instynktownie. Ale kiedy innym zajmuje dużo czasu, aby wymyślić projekt, łatwo jest pomyśleć, że są po prostu leniwi lub brakuje im zaangażowania w projekt.
Musisz cofnąć się o krok i zdać sobie sprawę, że dobry projekt wymaga czasu. Na przykład, zawsze wyznaczaj swoim projektantom termin, który zawiera trochę wyściółki na wypadek nagłych wypadków. Jeśli wiesz, że masz czas do piątku na projekt, wewnętrzny termin, który ustawisz, powinien przypadać na środę lub czwartek. (Oczywiście nie podawaj tego wprost, bo nigdy więcej nie otrzymasz niczego na czas!)
02. Zbierz krótki opis
Napisz majtki, które faktycznie przekazują to, co projektanci powinni wiedzieć. Nie ma nic gorszego niż słaby brief lub jego brak.
Projektanci rozwiązują problemy, ale najpierw muszą dobrze zrozumieć problem. Jednak w większości przypadków projektant jest ostatnią osobą, która zna szczegóły projektu i oczekuje się, że dostarczy magii.
Dobry brief musi uchwycić ograniczenia projektu (harmonogram, budżet, rzeczy, które są poza limitem). Powiedzenie projektantowi, że mają dwa dni w porównaniu z dwiema godzinami, robi ogromną różnicę w sposobie rozwiązania problemu. Ważne jest również, aby zapewnić projektantowi wszystkie istotne informacje ogólne (odbiorcy, badania, inspiracje).
03. Odsuń projektantów od komputera Mac
Analog jest szybszy niż Photoshop. Komunikacja i współpraca za pośrednictwem wielu mediów wychwytują najlepsze pomysły. Niezależnie od tego, czy jest to szkic, czy tablica, zachęć projektantów do wyłączenia programu Photoshop przed rozpoczęciem każdego projektu. Współpraca w starym stylu jest szybsza i bardziej inkluzywna.
04. Oddziel ideację od wykonania
Kreatywne projekty są jak odwrotny lejek: rozpoczynają się od uchwycenia jak największej liczby pomysłów, a następnie znalezienia najlepszego pomysłu na ograniczenia projektu. Jest czas na pomysły i jest czas na realizację. Nikt nie chce, aby nowa koncepcja została przedstawiona na dzień przed terminem realizacji projektu. Dowiedz się, na jakim etapie jesteś w procesie i upewnij się, że twoi projektanci też to robią.
05. Określ wymagany poziom innowacji
Nie każdy projekt ma czas lub budżet, aby nieustannie odkrywać koło na nowo. Czasami klienci muszą po prostu zmienić przeznaczenie istniejących zasobów i kreacji, aby osiągnąć swoje cele. Upewnij się, że Twój zespół od samego początku jasno określa te oczekiwania.
06. Nigdy nie przesyłaj dalej e-maili zwrotnych
Zadaniem menedżera jest kształtowanie potrzeb klienta w postaci praktycznej, zwięzłej ukierunkowanej informacji zwrotnej. Zaproponuj oryginalne informacje, jeśli zostaniesz o to poproszony, ale nadal uwzględniaj ukierunkowane informacje zwrotne dla projektanta. Będą mogli szybciej rozwiązać problem bez marnowania czasu i budżetu. Jeśli wszystko, co robi kierownik projektu, to przekazywanie wiadomości e-mail od klienta, jaką właściwie rolę odgrywa?
07. Wydobądź więcej ze spotkań
Upewnij się, że każde spotkanie jest wykonalne i zaprojektowane. Kevin Hoffan to ktoś, z kim ostatnio miałem przyjemność pracować i zmienił sposób, w jaki patrzymy na spotkania. Prowadząc inteligentniejsze spotkania z projektantami, ilość czasu spędzanego na projektowaniu w porównaniu ze spotkaniami znacznie się poprawi. W międzyczasie strona Kevina jest dobrym miejscem do rozpoczęcia efektywniejszego planowania spotkań.
08. Szybko dostarczaj uczciwych informacji zwrotnych
Nie siedź na informacji zwrotnej ani nie poprawiaj jej. Czasami projekt jest świetny z artystycznego punktu widzenia, ale nie z biznesowego punktu widzenia. Jeśli klient czegoś nienawidzi, ukrywanie tego przed projektantem w celu ochrony swoich uczuć może tylko dodatkowo zagrozić projektowi. Pamiętaj: projektowanie to praca, a konkretny projektant może nie zawsze pasować do pracy lub klienta.
09. Nie ukrywaj projektantów przed klientami
Zawsze pozwalaj swoim projektantom brać udział w spotkaniach i mieć głos. Strategia i nauka pochodzą ze spotkań i współpracy z zespołem i klientami. Projektant przełoży problem na rozwiązanie i powinien zostać odpowiednio potraktowany.
10. Wiedz, kiedy się wycofać
Kreatywność to proces. Poznaj swój zespół i sposób jego pracy. Oferuj formalne recenzje kreatywne i pomagaj tam, gdzie możesz, ale kiedy są w strefie, zostaw je.
Czasami zarządzanie procesem projektowania może przypominać zaganianie kotów lub dryblowanie piłki nożnej. To normalne. Tak trudno jest oszacować godzinę na proces twórczy.
Wniosek
Chociaż te wskazówki mogą nie zagwarantować, że każdy przełomowy pomysł przyjdzie dokładnie po 1,75 godziny burzy mózgów, z pewnością pomogą w tym procesie.
Czy jest jeszcze coś, co uważasz za niezwykle skuteczne w zarządzaniu projektantami? Czy coś pominąłem? Obserwuj mnie na Twitterze. Bardzo chciałbym poznać Twoją opinię!
Słowa: Pete Sena
Pete Sena jest założycielem Digital Surgeons, agencji marketingu cyfrowego w New Haven, CT. Hybrydowy projektant / programista, który żyje, by tworzyć wyjątkowe i potężne doświadczenia dla marek. Jeśli Pete zrobi sobie przerwę, prawdopodobnie czyta, uczy się czegoś, atakuje Crossfit lub snowboard.
Lubiłem to? Przeczytaj to!
- Jak zbudować aplikację: wypróbuj te świetne samouczki
- Samouczki programu Illustrator: niesamowite pomysły do wypróbowania już dziś!
- Świetny wybór samouczków Wordpress
Czy miałeś trudności z zarządzaniem innymi projektantami? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach w komentarzach!
